Jobs und Praktika beim
Filmbüro Baden-Württemberg e.V.

Die Organisation eines Filmfestivals ist nicht nur sehr vielfältig, sondern verlangt auch Aktivitäten in ganz unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sind klassische Stufen der Projektarbeit, ein Praktikum im Filmbüro Baden-Württemberg gibt also Einblicke in Arbeitsabläufe, die denen in Agenturen, Filmproduktionen und Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Medien und Sport sehr ähneln.

Neben dem Kennenlernen der Organisationsabläufe sind für alle oben genannten Berufsfelder der Kontakt zu Kunden und Publikum und damit verbunden Erfahrungswerte in der Durchführung einer Live-Veranstaltung mit allen Eventualitäten und ohne doppelten Boden extrem wichtig.

Wir erwarten bei den Praktikumsbewerbungen für eine der unten genannten Bereiche Praktikum keine umfangreichen Vorkenntnisse oder Erfahrungswerte.

Dafür ist es ja auch ein Praktikum. Was wir erwarten sind Motivation, Eigeninitiative und Lust darauf, neue Arbeitsbereiche und Aufgaben kennen zu lernen und auszuprobieren.

Praktikant*innen sind bei uns Teil des Teams und erhalten eigene Aufgaben, die sie selbständig erledigen können haben aber immer die Möglichkeit, ihrer Ansprechperson Fragen zu stellen oder sich über die Vorgehensweise auszutauschen.

Praktikumsplätze im Rahmen des Indischen Filmfestivals Stuttgart, sowie der Filmschau Baden-Württemberg und dem Jugendfilmpreis in den Bereichen:

Organisation/Eventmanagement/Programmassistenz (gute Englischkenntnisse erforderlich)
Online Auftritt – Social Media und Webseite (Vorkenntnisse wünschenswert, gute Englischkenntnisse erforderlich)
Praktikum im Bereich Informatik/IT (Vorkenntnisse wünschenswert, gute Englischkenntnisse erforderlich)
Redaktion – Programmheft, Katalog, Social Media (gute Englischkenntnisse erforderlich)
Gästemanagement (gute Englischkenntnisse erforderlich)

Kernzeiten des IFF sind Mai bis Ende Juli. Kernzeichen der Filmschau und dem Jugendfilmpreis sind September bis Ende Dezember.

Die Praktika werden nicht vergütet.

Stellenausschreibung

Das Filmbüro Baden-Württemberg e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin:

Projektleitung Jugendfilmpreis Baden-Württemberg, Schulveranstaltungen, Festivalorganisation

Teilzeit, 20 Wochenstunden, 4-5 Tage Präsenz im Büro.

Die Stelle wird zunächst bis 31. Dezember 2021 befristet ausgeschrieben und kann dann ggf. verlängert werden und auch in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen.

Das Filmbüro Baden-Württemberg veranstaltet die Festivals Filmschau Baden-Württemberg, Jugendfilmpreis Baden-Württemberg sowie das Indische Filmfestival Stuttgart. Weitere Informationen zu den Festivals und zur Arbeit des Filmbüros finden Sie unter www.filmschaubw.de / www.jugendfilmpreis.de / www.indisches-filmfestival.de.

Bewerbungen sowie Fragen zur Ausschreibung an Frau Janzen, janzen@filmbuerobw.de.

Vorraussetzungen sind:

Abgeschlossenes Studium / Berufsausbildung
Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen sowie wünschenswert in Indesign und Photoshop
Kenntnisse in WordPress (oder Interesse sich einzuarbeiten, ist ganz leicht)
Gute Kenntnisse im Bereich Social Media (Facebook, Instagram)
Gute Kenntnisse in technischen Bereichen: Veranstaltungstechnik / Filmformate
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude, korrektes Auftreten, Organisationstalent
Affinität zu Film und Medien
Lust und Engagement, mit Jugendlichen zu arbeiten

Aufgabenbereiche:

Koordination Jugendfilmpreis / Schultage / Berufsinformationstage
Projektmanagement / Projektleitung
Konzeption und Planung
Kontaktpflege und Aufbau von Kontakten / Verteilern
Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern
Präsentationen vor Ort / auf Veranstaltungen
Sponsoring / Finanzierung / Etatverwaltung
Verwaltung Einreichungen / Zu- und Absagen
Redaktionelle Mitarbeit – Schreiben von Texten für Internetseiten, sowie für Programmheft und Katalog. Ausformulieren der Filmsynopsen und Lebensläufen von Filmschaffenden und Referierenden
Konzeption und Koordination der Workshops für die junge Filmszene und Rahmenveranstaltungen, wie Eröffnung und Preisverleihung des Jugendfilmpreises
Moderation von Veranstaltungen (Keine Angst, klingt schlimmer als es ist)
Einladung Filmschaffende und Gästemanagement
Adressverwaltung Jugendfilmpreis

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, gerne arbeiten wir auch mit Eltern, die neben der Betreuung ihrer Kinder wieder arbeiten möchten.
Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Bereichen der Festivalorganisation
Kontaktpflege zu Filmbranche, Politik, Wirtschaft, Dienstleistern, Jugendfilmszene
Konzeptionelle Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Jugendfilmpreises

Praktikum im Bereich Informatik/IT

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Informatik/IT:

Aufgaben:

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Lösungen für das Online-/Hybridfestival
Arbeit mit Webseiten
Verwaltung von Webhostingpaketen, Umgang mit Internetprovidern
Grundlegenden Hilfestellung in den Betriebssystemen Windows und macOS
Grundlegende Arbeit mit FTP-Servern
Allgemeine IT Lösungen

Anforderungen:

Kenntnisse in HTML, CSS, PHP und Javascript
Kenntnisse in WordPress
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Praktikum Organisation/Eventmanagement/Programmassistenz

Wir suchen ab Mai und ab September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Eventmanagement:

Aufgaben:

Unterstützung der Programmleitung in der Kommunikation mit Filmschaffenden, Jurymitgliedern und Partnern
Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Kooperationsprojekte
Prüfung und Ablage von Einreichungen
Kontaktpflege und Ausbau der Verteiler zu Interessenten und Zielgruppen
Betreuung der Inhalte der Internetseiten und der Auftritte in Sozialen Medien
Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
Administrative Aufgaben (bspw. E-mailverkehr)
Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen

Anforderungen:

Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
Gute Englischkenntnisse

Praktikum Online-Auftritt - Social Media und Website

Wir suchen ab September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Social Media:

Aufgaben:

Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram und Facebook)
Unterstützung bei der Themenplanung der Social-Media-Kanäle
Aufbereitung von Bildmaterial für unsere Social-Media-Kanäle und Erarbeitung neuer Formate
Content Management/Betreuung unserer Webseite

Anforderungen:

Kommunikation über Social Media gehört zu deinem Alltag
Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse der Adobe Programme sind wünschenswert
Vorverfahrungen im Bereich Social Media sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
Gute Englischkenntnisse

Praktikum Redaktion

Wir suchen ab Juni und September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Redaktion:

Aufgaben:

Mitarbeit in der Redaktionsarbeit sowie der Korrekturschleifen
Zusammenstellung der Informationen und Textbausteine, die mit den Einreichungsunterlagen eingesendet werden.
Vervollständigung fehlender Unterlagen und Informationen
Erstellen von Texten für Programmheft / Katalog / Internetseite und sonstige Veröffentlichungen
Mithilfe bei der Erstellung eines Redaktionsspiegels

Anforderungen:

Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
Du hast gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Vorverfahrungen im Bereich Redaktion sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
Gute Englischkenntnisse

Praktikum Gästemanagement

Wir suchen ab September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Gäste- und Eventmanagement:

Aufgaben:

Koordination der An- und Abreisetermine unsere Gäste
Reise- und Hotelbuchungen
Administrative Aufgaben (bspw. Emailverkehr)
Betreuung und Koordination der Gäste während des Festivals
Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen

Anforderungen:

Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
Vorerfahrungen im Bereich des Gästemanagements und der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
Möglichkeit zur konzeptionellen Mitgestaltung und eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten
Breite Vernetzung in der Filmbranche, Politik und Wirtschaft
Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima

Interesse? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen und Angabe deiner Verfügbarkeit und der gewünschten Dauer an:

Lena Janzen

Filmbüro Baden-Württemberg e.V.

Festivalorganisation

Friedrichstr. 37

70174 Stuttgart

janzen@filmbuerobw.de

Fon: +49 (0)711 – 22 10 67

Fax: +49 (0)711 – 22 10 69

Kosten für Unterbringung können nicht übernommen werden. Plätze für ein BOGY oder Schülerpraktikum bieten wir leider nicht an