Jobs und Praktika beim
Filmbüro Baden-Württemberg e.V.

Stellenausschreibungen

Programm-Mitarbeit (m/w/d) ab 1. September 2023 (50%)

Das Filmbüro Baden-Württemberg mit Sitz in der Stuttgarter Innenstadt wird u.a. vom Land-Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert und veranstaltet die Filmschau Baden-Württemberg mit der Verleihung der Baden-Württembergischen Filmpreise, den Jugendfilmpreis Baden-Württemberg, den Fachkongress setUP Media sowie das Indische Film Festival Stuttgart. Weitere Informationen zu den Festivals und zur Arbeit des Filmbüros unter www.filmbuerobw.de/ / www.filmschaubw.de / www.jugendfilmpreis.de / www.indisches-filmfestival.de/

Der Festivalleiter Oliver Mahn sucht ab 1. September 2023 eine*n engagierte*n MITARBEITER*IN für den Bereich PROGRAMM (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%, 20h / Woche).

Aufgaben:

Prüfung und Ablage der Filmeinreichungen, Kommunikation mit den Filmschaffenden
Mitarbeit bei der Programmplanung der drei Filmfestivals
Konzeption von Rahmenveranstaltungen zum Filmprogramm (Panels, Q&As, Workshops), Planung von Sonderfilmreihen und Tributes
Betreuung der Jurys
Mitarbeit beim Gästemanagement für die Filmschaffenden
Konzeption und Kommunikation von Ausschreibungen/Call for Entries
Kommunikation mit der Filmbranche, Adressmanagement

Anforderungen / Kenntnisse & Erfahrungen:

abgeschlossenes Studium und/oder Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Veranstaltungs-/Kulturmanagement, Film oder vergleichbarer Qualifikationen; Studierende im höheren Semester nur mit Berufserfahrung
Leidenschaft für Film und Festivals – inkl. Bereitschaft zu veranstaltungsbezogenen Arbeitszeiten während der Festivals
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
sicherer Umgang mit MS Office und macOS; wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit WordPress und Newsletter-Tools
starke Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung für eigene Projekte/Projektpartner zu übernehmen
hohes Maß an Teamfähigkeit

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
konzeptionelle Mitgestaltung und die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten
Vernetzung in der Filmbranche, Politik und Wirtschaft
Arbeitszeitgestaltung mit Flexibilität
flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima

Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an Lena Janzen: bewerbung@filmbuerobw.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.

Werkstudent*innen (m/w/d) ab 15. September 2023

Das Filmbüro Baden-Württemberg wird u.a. vom Land-Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert und veranstaltet die Filmschau Baden-Württemberg mit der Verleihung der Baden-Württembergischen Filmpreise, den Jugendfilmpreis Baden-Württemberg, den Fachkongress setUP Media sowie das Indische Film Festival Stuttgart. Weitere Informationen zu den Festivals und zur Arbeit des Filmbüros unter www.filmbuerobw.de / www.filmschaubw.de / www.jugendfilmpreis.de / www.indisches-filmfestival.de.

Für den Bereich Veranstaltungsmanagement/Festivalorganisation sowie Kommunikation/Netzwerk sucht das Filmbüro Baden-Württemberg sucht ab 15. September 2023 engagierte Werkstudent*innen im Umfang von 20h / Woche vorerst befristet bis 31.12.2023, mit Option auf Verlängerung.

Aufgaben:

Klassische Organisation von Events wie beispielsweise Festivaleröffnung, Preisverleihung, Filmgesprächen, Rahmenveranstaltungen, Events mit Partnerorganisationen etc.
Gästemanagement
Unterstützung bei Projektkonzeption und -planung, Recherchetätigkeiten
Unterstützung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, Erstellen von Protokollen und Anträgen
Kontaktpflege und Ausbau von Verteilern zu Interessenten und Zielgruppen
Mitarbeit im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen / Kenntnisse & Erfahrungen:

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert (höheres Semester erwünscht) und studierst Kommunikationswissenschaft, Kulturwissenschaften, Eventmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang
Berufserfahrung/Vorkenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsmanagement/ Marketing/Sponsoring sind wünschenswert aber kein Muss
Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und sozialen Netzwerken
Du bist sprachgewandt und sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Du bist teamfähig und bereit, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung für eigene Projekte/Projektpartner zu übernehmen
Du bist engagiert, arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
Konzeptionelle Mitgestaltung und die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten
Vernetzung in der Filmbranche, Politik und Wirtschaft
Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten hinsichtlich der Vorlesungen / Klausuren

Praktika

Wir vergeben Praktikumsplätze im Rahmen der 29. Filmschau Baden-Württemberg und dem 20. Jugendfilmpreis.
Ab September 2023 in den Bereichen:

- Organisation/Eventmanagement/Gästemanagement
- Programmassistenz
- Social Media und Webseite/Marketing
- Redaktion – Programmheft, Katalog, Social Media

Die Organisation eines Filmfestivals ist nicht nur sehr vielfältig, sondern verlangt auch Aktivitäten in ganz unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sind klassische Stufen der Projektarbeit, ein Praktikum im Filmbüro Baden-Württemberg gibt also Einblicke in Arbeitsabläufe, die denen in Agenturen, Filmproduktionen und Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Medien und Sport sehr ähneln. Neben dem Kennenlernen der Organisationsabläufe sind für alle oben genannten Berufsfelder der Kontakt zu Kunden und Publikum und damit verbunden Erfahrungswerte in der Durchführung einer Live-Veranstaltung mit allen Eventualitäten und ohne doppelten Boden extrem wichtig.

Praktikant*innen sind bei uns Teil des Teams und erhalten eigene Aufgaben, die sie selbständig erledigen können; sie haben aber immer die Möglichkeit, ihrer Ansprechperson Fragen zu stellen oder sich über die Vorgehensweise auszutauschen.

Wir erwarten Motivation, Eigeninitiative und Lust darauf, neue Arbeitsbereiche und Aufgaben kennen zu lernen und auszuprobieren. Umfangreichen Vorkenntnisse oder Erfahrungswerte sind nicht entscheidend. Gute Englischkenntnisse sind vor allem bei Praktika im Rahmen des Indischen Filmfestivals Voraussetzung.

Praktikumsplätze im Rahmen des Indischen Filmfestivals Stuttgart (Kernzeiten: Mai bis Ende Juli) sowie derFilmschau Baden-Württemberg und dem Jugendfilmpreis (Kernzeiten: September bis Ende Dezember) in den Bereichen:

Organisation/Eventmanagement/Gästemanagement
Programmassistenz
Social Media und Webseite/Marketing
Redaktion – Programmheft, Katalog, Social Media

Möglich sind freiwillige Praktika (bis 3 Monate), nach Absprache auch studentische Pflichtpraktika von maximal 6 Monaten.

Praktikum Eventmanagement / Organisation (ab sofort bis Ende Juli)

Wir suchen ab sofort bis Ende Juli eine*n engagierte*n und motivierte*n Praktikant*in (m/w/d) im Bereich Eventmanagement / Organisation für das 20. Indische Filmfestival Stuttgart (19. bis 23. Juli 2023).

Aufgaben:

Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
Kontaktpflege und Ausbau der Verteiler zu Interessenten und Zielgruppen
Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
Administrative Aufgaben (bspw. Emailverkehr)

Anforderungen:

Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und Filmemacher*innen
Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Mac OS
Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
Studierende in höheren Semestern werden bei der Auswahl besonders berücksichtig
gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich

Was wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
Direkter Kontakt in die Filmbranche
Möglichkeit zur konzeptionellen Mitgestaltung und eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten
Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima

VOLUNTEERS

Die Filmschau Baden-Württemberg sucht motivierte und passionierte Teamplayer! Während der 29. Filmschau Baden-Württemberg vom 06. bis 10. Dezember 2023 (auch gerne bereits ein paar Tage vor Festivalbeginn sowie danach) besteht die Möglichkeit, ein unbezahltes Kurzpraktikum in den verschiedenen Organisationsbereichen zu machen:

Runner
Kinosaal-/Filmbetreuung
Ticketverkauf
Betreuung Infostand
Betreuung Verkauf

Die Volunteers unterstützen den Veranstalter, das Filmbüro Baden-Württemberg e.V., bei der Durchführung des Festivals und erhalten freie Verpflegung sowie einen Festivalpass, der zu freiem Eintritt aller Veranstaltungen berechtigt. Leider ist es uns nicht möglich, eine Unterkunft zu stellen oder Reise- bzw. Fahrtkosten zu erstatten. Natürlich erhalten Sie von uns auch ein Zeugnis.

Anforderungen:

höfliches und souveränes Auftreten
Volunteers sollten das Festivalprogramm und die Festivalorte sehr gut kennen oder sich hier schnell zurechtfinden können
Mindestalter von 18 Jahren