Jobs und Praktika beim
Filmbüro Baden-Württemberg e.V.
Die Organisation eines Filmfestivals ist nicht nur sehr vielfältig, sondern verlangt auch Aktivitäten in ganz unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sind klassische Stufen der Projektarbeit, ein Praktikum im Filmbüro Baden-Württemberg gibt also Einblicke in Arbeitsabläufe, die denen in Agenturen, Filmproduktionen und Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Medien und Sport sehr ähneln.
Neben dem Kennenlernen der Organisationsabläufe sind für alle oben genannten Berufsfelder der Kontakt zu Kunden und Publikum und damit verbunden Erfahrungswerte in der Durchführung einer Live-Veranstaltung mit allen Eventualitäten und ohne doppelten Boden extrem wichtig.
Wir erwarten bei den Praktikumsbewerbungen für eine der unten genannten Bereiche Praktikum keine umfangreichen Vorkenntnisse oder Erfahrungswerte.
Dafür ist es ja auch ein Praktikum. Was wir erwarten sind Motivation, Eigeninitiative und Lust darauf, neue Arbeitsbereiche und Aufgaben kennen zu lernen und auszuprobieren.
Praktikant*innen sind bei uns Teil des Teams und erhalten eigene Aufgaben, die sie selbständig erledigen können haben aber immer die Möglichkeit, ihrer Ansprechperson Fragen zu stellen oder sich über die Vorgehensweise auszutauschen.
Praktikumsplätze im Rahmen des Indischen Filmfestivals Stuttgart, sowie der Filmschau Baden-Württemberg und dem Jugendfilmpreis in den Bereichen:
- Organisation/Eventmanagement/Programmassistenz (gute Englischkenntnisse erforderlich)
- Online Auftritt – Social Media und Webseite (Vorkenntnisse wünschenswert, gute Englischkenntnisse erforderlich)
- Praktikum im Bereich Informatik/IT (Vorkenntnisse wünschenswert, gute Englischkenntnisse erforderlich)
- Redaktion – Programmheft, Katalog, Social Media (gute Englischkenntnisse erforderlich)
- Gästemanagement (gute Englischkenntnisse erforderlich)
Kernzeiten des IFF sind Mai bis Ende Juli. Kernzeichen der Filmschau und dem Jugendfilmpreis sind September bis Ende Dezember.
Die Praktika werden, wenn nicht anders angegeben, nicht vergütet.
Praktikum Programmassistenz für die Filmschau Baden-Württemberg und den Jugendfilmpreis Baden-Württemberg 2022
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n Praktikant*in (m/w/d) im Bereich Programmassistenz
Das Praktikum ist in Vollzeit (35 Stunden / Woche).
Vergütung:
350 € / Monat Aufwandsentschädigung
Voraussetzung:
- Höheres Semester oder abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Kommunikation und Organisation sind Voraussetzung
Schwerpunkt der Arbeit ist die Unterstützung der Programmleitung bei allen organisatorischen Aufgaben von der Koordination der eingereichten Filme bis zum krönenden Abschluss, der Preisverleihung. Bei entsprechendem Einsatz kann dies ein berufsvorbereitendes Praktikum sein. Im Einzelnen sind die Arbeitsbereiche folgende:
Aufgaben:
- Prüfung der Filmeinreichungen auf Vollständigkeit
- Abfrage von fehlenden Unterlagen und Daten bei den Filmschaffenden
- Erstellung eines Programmplanes / Schnittstelle mit der Redaktion
- Erstellung von Sichtungslisten und sonstigen Unterlagen für die verschiedenen Jurys
- Kommunikation mit dem Filmschaffenden bezüglich Präsenz beim Festival. Koordination der An- und Abreisen / Schnittstelle mit dem Gästemanagement
- Mitarbeit bei der Erstellung folgender Ablaufpläne und Dispen: Spielplan für die Kinovorführer*innen / Einsatz Moderator*innen / Koordination der Vorführkopien der Filme / Schnittstelle Kino und Moderatoren
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Preisverleihung / Schnittstelle Organisation
- Während des Festivals: Mitkoordination der Vorstellungen: Kommunikation mit den Filmvorführer*innen, Gästebetreuung, Vorbereitung der Kinosäle und sonstige Aufgaben vor Ort.
- Administrative Aufgaben
Anforderungen:
- Sicheres Auftreten, Fähigkeit sich in neue, unbekannte Arbeitsfelder schnell einzuarbeiten, offene und ergebnisorientierte Kommunikation, strukturiertes Arbeiten
- Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation sind wichtig
- Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an bewerbung@filmbuerobw.de
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.
Praktikum Organisation/Eventmanagement
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Eventmanagement:
Aufgaben:
- Unterstützung der Programmleitung in der Kommunikation mit Filmschaffenden, Jurymitgliedern und Partnern
- Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
- Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Kooperationsprojekte
- Prüfung und Ablage von Einreichungen
- Kontaktpflege und Ausbau der Verteiler zu Interessenten und Zielgruppen
- Betreuung der Inhalte der Internetseiten und der Auftritte in Sozialen Medien
- Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
- Administrative Aufgaben (bspw. E-mailverkehr)
- Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen
Anforderungen:
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
- Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an bewerbung@filmbuerobw.de
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.
Kosten für Unterbringung können nicht übernommen werden. Plätze für ein BOGY oder Schülerpraktikum bieten wir leider nicht an
Praktikum Online-Auftritt - Social Media und Website
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Social Media:
Aufgaben:
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram und Facebook)
- Unterstützung bei der Themenplanung der Social-Media-Kanäle
- Aufbereitung von Bildmaterial für unsere Social-Media-Kanäle und Erarbeitung neuer Formate
- Content Management/Betreuung unserer Webseite
Anforderungen:
- Kommunikation über Social Media gehört zu deinem Alltag
- Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
- Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse der Adobe Programme sind wünschenswert
- Vorverfahrungen im Bereich Social Media sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an bewerbung@filmbuerobw.de
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.
Kosten für Unterbringung können nicht übernommen werden. Plätze für ein BOGY oder Schülerpraktikum bieten wir leider nicht an
Praktikum Redaktion
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Redaktion:
Aufgaben:
- Mitarbeit in der Redaktionsarbeit sowie der Korrekturschleifen
- Zusammenstellung der Informationen und Textbausteine, die mit den Einreichungsunterlagen eingesendet werden.
- Vervollständigung fehlender Unterlagen und Informationen
- Erstellen von Texten für Programmheft / Katalog / Internetseite und sonstige Veröffentlichungen
- Mithilfe bei der Erstellung eines Redaktionsspiegels
Anforderungen:
- Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
- Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
- Du hast gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Vorverfahrungen im Bereich Redaktion sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an bewerbung@filmbuerobw.de
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.
Kosten für Unterbringung können nicht übernommen werden. Plätze für ein BOGY oder Schülerpraktikum bieten wir leider nicht an
Praktikum Gästemanagement
Wir suchen ab September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Gäste- und Eventmanagement:
Aufgaben:
- Koordination der An- und Abreisetermine unsere Gäste
- Reise- und Hotelbuchungen
- Administrative Aufgaben (bspw. Emailverkehr)
- Betreuung und Koordination der Gäste während des Festivals
- Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen
Anforderungen:
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
- Vorerfahrungen im Bereich des Gästemanagements und der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
- Möglichkeit zur konzeptionellen Mitgestaltung und eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten
- Breite Vernetzung in der Filmbranche, Politik und Wirtschaft
- Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima
Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an bewerbung@filmbuerobw.de
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.
Kosten für Unterbringung können nicht übernommen werden. Plätze für ein BOGY oder Schülerpraktikum bieten wir leider nicht an
