Jobs und Praktika beim
Filmbüro Baden-Württemberg e.V.
Die Organisation eines Filmfestivals ist nicht nur sehr vielfältig, sondern verlangt auch Aktivitäten in ganz unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sind klassische Stufen der Projektarbeit, ein Praktikum im Filmbüro Baden-Württemberg gibt also Einblicke in Arbeitsabläufe, die denen in Agenturen, Filmproduktionen und Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Medien und Sport sehr ähneln.
Neben dem Kennenlernen der Organisationsabläufe sind für alle oben genannten Berufsfelder der Kontakt zu Kunden und Publikum und damit verbunden Erfahrungswerte in der Durchführung einer Live-Veranstaltung mit allen Eventualitäten und ohne doppelten Boden extrem wichtig.
Wir erwarten bei den Praktikumsbewerbungen für eine der unten genannten Bereiche Praktikum keine umfangreichen Vorkenntnisse oder Erfahrungswerte.
Dafür ist es ja auch ein Praktikum. Was wir erwarten sind Motivation, Eigeninitiative und Lust darauf, neue Arbeitsbereiche und Aufgaben kennen zu lernen und auszuprobieren.
Praktikant*innen sind bei uns Teil des Teams und erhalten eigene Aufgaben, die sie selbständig erledigen können haben aber immer die Möglichkeit, ihrer Ansprechperson Fragen zu stellen oder sich über die Vorgehensweise auszutauschen.
Praktikumsplätze im Rahmen des Indischen Filmfestivals Stuttgart sowie der Filmschau Baden-Württemberg und dem Jugendfilmpreis in den Bereichen:
- Bereich Informatik/IT
- Organisation/Eventmanagement/Programmassistenz (gute Englischkenntnisse erforderlich)
- Online Auftritt – Social Media und Webseite (Vorkenntnisse wünschenswert, gute Englischkenntnisse erforderlich)
- Redaktion – Programmheft, Katalog, Social Media (gute Englischkenntnisse erforderlich)
- Gästemanagement (gute Englischkenntnisse erforderlich)
Kernzeiten des IFF sind Mai bis Ende Juli. Für die Filmschau und den Jugendfilmpreis ist der Zeitraum von September bis Ende Dezember vorgesehen.
Die Praktika werden nicht vergütet.
Stellenausschreibung
Das Filmbüro Baden-Württemberg e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin:
Projektleitung Jugendfilmpreis Baden-Württemberg, Schulveranstaltungen, Festivalorganisation
Teilzeit, 20 Wochenstunden, 4-5 Tage Präsenz im Büro.
Die Stelle wird zunächst bis 31. Dezember 2021 befristet ausgeschrieben und kann dann ggf. verlängert werden und auch in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen.
Das Filmbüro Baden-Württemberg veranstaltet die Festivals Filmschau Baden-Württemberg, Jugendfilmpreis Baden-Württemberg sowie das Indische Filmfestival Stuttgart. Weitere Informationen zu den Festivals und zur Arbeit des Filmbüros finden Sie unter www.filmschaubw.de / www.jugendfilmpreis.de / www.indisches-filmfestival.de.
Bewerbungen sowie Fragen zur Ausschreibung an Frau Janzen, janzen@filmbuerobw.de.
Vorraussetzungen sind:
- Abgeschlossenes Studium / Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen sowie wünschenswert in Indesign und Photoshop
- Kenntnisse in WordPress (oder Interesse sich einzuarbeiten, ist ganz leicht)
- Gute Kenntnisse im Bereich Social Media (Facebook, Instagram)
- Gute Kenntnisse in technischen Bereichen: Veranstaltungstechnik / Filmformate
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude, korrektes Auftreten, Organisationstalent
- Affinität zu Film und Medien
- Lust und Engagement, mit Jugendlichen zu arbeiten
Aufgabenbereiche:
- Koordination Jugendfilmpreis / Schultage / Berufsinformationstage
- Projektmanagement / Projektleitung
- Konzeption und Planung
- Kontaktpflege und Aufbau von Kontakten / Verteilern
- Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern
- Präsentationen vor Ort / auf Veranstaltungen
- Sponsoring / Finanzierung / Etatverwaltung
- Verwaltung Einreichungen / Zu- und Absagen
- Redaktionelle Mitarbeit – Schreiben von Texten für Internetseiten, sowie für Programmheft und Katalog. Ausformulieren der Filmsynopsen und Lebensläufen von Filmschaffenden und Referierenden
- Konzeption und Koordination der Workshops für die junge Filmszene und Rahmenveranstaltungen, wie Eröffnung und Preisverleihung des Jugendfilmpreises
- Moderation von Veranstaltungen (Keine Angst, klingt schlimmer als es ist)
- Einladung Filmschaffende und Gästemanagement
- Adressverwaltung Jugendfilmpreis
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, gerne arbeiten wir auch mit Eltern, die neben der Betreuung ihrer Kinder wieder arbeiten möchten.
- Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Bereichen der Festivalorganisation
- Kontaktpflege zu Filmbranche, Politik, Wirtschaft, Dienstleistern, Jugendfilmszene
- Konzeptionelle Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Jugendfilmpreises
Praktikum im Bereich Informatik/IT
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Informatik/IT:
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Lösungen für das Online-/Hybridfestival
- Arbeit mit Webseiten
- Verwaltung von Webhostingpaketen, Umgang mit Internetprovidern
- Grundlegenden Hilfestellung in den Betriebssystemen Windows und macOS
- Grundlegende Arbeit mit FTP-Servern
- Allgemeine IT Lösungen
Anforderungen:
- Kenntnisse in HTML, CSS, PHP und Javascript
- Kenntnisse in WordPress
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Praktikum Organisation/Eventmanagement/Programmassistenz
Wir suchen ab Mai und ab September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Eventmanagement:
Aufgaben:
- Unterstützung der Programmleitung in der Kommunikation mit Filmschaffenden, Jurymitgliedern und Partnern
- Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
- Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Kooperationsprojekte
- Prüfung und Ablage von Einreichungen
- Kontaktpflege und Ausbau der Verteiler zu Interessenten und Zielgruppen
- Betreuung der Inhalte der Internetseiten und der Auftritte in Sozialen Medien
- Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
- Administrative Aufgaben (bspw. E-mailverkehr)
- Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen
Anforderungen:
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
- Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Praktikum Online-Auftritt - Social Media und Website
Wir suchen ab September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Social Media:
Aufgaben:
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram und Facebook)
- Unterstützung bei der Themenplanung der Social-Media-Kanäle
- Aufbereitung von Bildmaterial für unsere Social-Media-Kanäle und Erarbeitung neuer Formate
- Content Management/Betreuung unserer Webseite
Anforderungen:
- Kommunikation über Social Media gehört zu deinem Alltag
- Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
- Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse der Adobe Programme sind wünschenswert
- Vorverfahrungen im Bereich Social Media sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Praktikum Redaktion
Wir suchen ab Juni und September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Redaktion:
Aufgaben:
- Mitarbeit in der Redaktionsarbeit sowie der Korrekturschleifen
- Zusammenstellung der Informationen und Textbausteine, die mit den Einreichungsunterlagen eingesendet werden.
- Vervollständigung fehlender Unterlagen und Informationen
- Erstellen von Texten für Programmheft / Katalog / Internetseite und sonstige Veröffentlichungen
- Mithilfe bei der Erstellung eines Redaktionsspiegels
Anforderungen:
- Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
- Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
- Du hast gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Vorverfahrungen im Bereich Redaktion sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Praktikum Gästemanagement
Wir suchen ab September eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Gäste- und Eventmanagement:
Aufgaben:
- Koordination der An- und Abreisetermine unsere Gäste
- Reise- und Hotelbuchungen
- Administrative Aufgaben (bspw. Emailverkehr)
- Betreuung und Koordination der Gäste während des Festivals
- Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen
Anforderungen:
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
- Vorerfahrungen im Bereich des Gästemanagements und der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
- Möglichkeit zur konzeptionellen Mitgestaltung und eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten
- Breite Vernetzung in der Filmbranche, Politik und Wirtschaft
- Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima
Lena Janzen:
Filmbüro Baden-Württemberg e.V.
Festivalorganisation
Friedrichstr. 37
70174 Stuttgart
Fon: +49 (0)711 – 22 10 67
Fax: +49 (0)711 – 22 10 69
Das Praktikum kann leider nicht vergütet werden, Kosten für Unterbringung können nicht übernommen werden. Plätze für ein BOGY oder Schülerpraktikum bieten wir leider nicht an
